KLICKAR – CORPORATE SUSTAINABILITY POLICY
Sürdürülebilirlik Politikamız
KLICKAR – CORPORATE SUSTAINABILITY POLICY
Version: 1.0
Approval Date: 01.01.2024
Scope: All activities of Klickar in Turkey and abroad; all employees, interns, contractual personnel, suppliers, and subcontractors.
1) Purpose and Approach
Klickar is a technology and creative services company that produces augmented/mixed reality (AR/MR/VR) and interactive digital experiences. This policy has been established to manage the environmental, social, and governance (ESG) impacts of our activities; and to ensure compliance with legal regulations, customer expectations, and best practices in a manner appropriate to our scale.
As a company:
We prioritize human rights, occupational health and safety, ethical business conduct, and data privacy. We measure, reduce, and transparently report our environmental footprint. We apply responsible purchasing principles in our supply chain. We support our employees and business partners with training, guidance, and open communication.
2) Legal Compliance and References
Klickar complies with the following legislation and international principles:
Turkey: Labor Law No. 4857, Occupational Health and Safety Law No. 6331, Law on Protection of Personal Data (KVKK) No. 6698, Environmental Law No. 2872 and related regulations (Control of Waste Electrical and Electronic Equipment; Packaging Waste; Waste Management, etc.). International frameworks (where applicable): UN Global Compact (UNGC) and UN Sustainable Development Goals (SDGs), ILO core conventions, the goal of working in compliance with ISO 14001/45001/27001 standards (not a commitment to certification). Customer/business partner principles: Compliance with the supplier codes of conduct of customers in the banking and finance sector (ethics, environment, OHS, human rights, information security, etc.).
3) Core Principles
3.1 Ethical Conduct and Compliance
Zero tolerance for corruption, bribery, money laundering, and conflicts of interest. A monetary threshold and approval mechanism are in place for gifts and hospitality practices; applied restrictively for public/finance sector clients. Honest marketing and respect for intellectual property rights are upheld; the use of licensed software and assets is adopted. Violation reporting line: [email protected]
3.2 Human Rights and Labor Conditions
Forced labor and child labor are prohibited; the minimum working age complies with legislation. Equal opportunity, diversity, and inclusion; zero tolerance for discrimination, mobbing, and harassment. Fair compensation and legal overtime/leave practices; arrangements are made to observe a flexible/remote work balance. Accessibility design principles (e.g., color blindness, font readability, motion sensitivity) are considered a default requirement in projects.
3.3 Occupational Health and Safety (OHS)
Office and studio safety; risk assessments are regularly conducted for the use of electrical/electronic equipment, VR/AR devices, and tripods/rigs. Micro-break protocols have been established for ergonomics, working with display screen equipment, eye health, and cyber-fatigue.
3.4 Environment and Climate
Adherence to energy efficiency (hardware selection, power management, cloud resource optimization), prioritizing remote meetings, and low-carbon travel principles. Licensed recycling for e-waste, batteries, and toners; a hardware life extension approach is adopted. Recyclable options are preferred for materials and packaging. Emission reduction from data transfer is considered by optimizing media size/settings in project deliveries.
3.5 Information Security and Privacy
KVKK (Personal Data Protection Law) compliance; personal data is processed according to the principles of legitimate purpose, minimization, and retention period; ensured in line with explicit consent/information notice obligations. Protection of confidential client information (NDA); ensured through principles of need-to-know access and strong password/multi-factor authentication. Contractual and technical security controls of cloud service providers; encryption is applied to critical data.
3.6 Responsible Sourcing and Procurement
Ethical, environmental, and OHS performance; declaration of conflicting interests are considered in supplier selection. Preference is given to local products/services with a low carbon footprint. Priority is given to brands with product safety, energy efficiency, and recycling programs in the procurement of AR/VR hardware.
4) Commitment to Supplier and Customer Principles
With this policy, Klickar commits to complying with its customers' supplier conduct and operating principles (ethical, environmental and social responsibility, OHS, privacy/information security) and to provide audits/evidence when required.
Approved by:
Dr. Deniz Altun, Co-Founder
01.01.2024
KLİCKAR – SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK KURUM POLİTİKASI
Sürüm: 1.0
Onay Tarihi: 01.01.2024
Kapsam: Klickar’ın Türkiye ve yurt dışındaki tüm faaliyetleri; tüm çalışanlar, stajyerler, sözleşmeli personel, tedarikçiler ve alt yükleniciler.
1) Amaç ve Yaklaşım
Klickar; artırılmış/karma gerçeklik (AR/MR/VR) ve etkileşimli dijital deneyimler üreten bir teknoloji ve yaratıcı hizmet şirketidir. Bu politika, faaliyetlerimizin çevresel, sosyal ve yönetişim (ÇSY/ESG) etkilerini yönetmek; yasal mevzuata, müşterilerimizin beklentilerine ve iyi uygulamalara ölçeğimize uygun şekilde uyumu güvence altına almak için oluşturulmuştur.
Şirket olarak:
İnsan haklarına, iş sağlığı ve güvenliğine, etik iş yapışa ve veri gizliliğine öncelik veririz. Çevresel ayak izimizi ölçer, azaltır ve şeffaf raporlarız. Tedarik zincirimizde sorumlu satın alma ilkelerini uygularız. Çalışanlarımızı ve iş ortaklarımızı eğitim, rehberlik ve açık iletişim ile destekleriz.
2) Yasal Uyum ve Referanslar
Klickar aşağıdaki mevzuata ve uluslararası ilkelere uyar:
Türkiye: 4857 İş Kanunu, 6331 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6698 KVKK, 2872 Çevre Kanunu ve ilgili yönetmelikler (Atık Elektrikli ve Elektronik Eşyaların Kontrolü; Ambalaj Atıkları; Atık Yönetimi vb.). Uluslararası çerçeveler (uygun olduğu ölçüde): BM Küresel İlkeler (UNGC) ve BM Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları (SKA), ILO temel sözleşmeleri, ISO 14001/45001/27001 standartlarıyla uyumlu çalışma hedefi (sertifikasyon taahhüdü değildir). Müşteri/iş ortağı ilkeleri: Bankacılık ve finans sektöründeki müşterilerin tedarikçi davranış ilkelerine uyum (etik, çevre, İSG, insan hakları, bilgi güvenliği vb.).
3) Temel İlkeler
3.1 Etik Davranış ve Uyum
Yolsuzluk, rüşvet, kara para aklama ve çıkar çatışmasına karşı tolerans gösterilmez. Hediye ve ağırlama uygulamaları için parasal eşik ve onay mekanizması işletilir; kamu/finans müşterileri için kısıtlı uygulanır. Dürüst pazarlama ve fikri mülkiyet haklarına saygı gösterilir; lisanslı yazılım ve varlık kullanımı benimsenir. İhlal bildirim hattı: [email protected]
3.2 İnsan Hakları ve Çalışma Koşulları
Zorla çalıştırma ve çocuk işçiliği yasaktır; asgari çalışma yaşı mevzuata uygundur. Eşit fırsat, çeşitlilik ve kapsayıcılık; ayrımcılık, mobbing ve tacize tolerans gösterilmez. Adil ücretlendirme ve yasal fazla mesai/izin uygulamaları; esnek/uzaktan çalışma dengesini gözeten düzenlemeler yapılmıştır. Erişilebilir tasarım ilkeleri (örn. renk körlüğü, font okunabilirliği, hareket hassasiyeti) projelerde varsayılan gereksinim olarak dikkate alınır.
3.3 İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG)
Ofis ve stüdyo güvenliği; elektrikli/elektronik ekipman, VR/AR cihazları ve tripot/rig kullanımında risk değerlendirmesi düzenli olarak yapılır. Ergonomi, ekranlı araçlarla çalışma, göz sağlığı ve siber-yorgunluk için mikro mola protokolleri belirlenmiştir.
3.4 Çevre ve İklim
Enerji verimliliği (donanım seçimi, güç yönetimi, bulut kaynak optimizasyonu), uzaktan toplantı önceliği ve düşük karbonlu seyahat ilkelerine uyulur. E-atık, piller ve tonerler için lisanslı geri dönüşüm; donanım ömrü uzatma yaklaşımı benimsenir. Malzeme ve ambalajda geri dönüştürülebilir seçenekler tercih edilir. Proje teslimlerinde medya boyutu/ayarları optimize edilerek veri transferi kaynaklı emisyon azaltımı gözetilir.
3.5 Bilgi Güvenliği ve Gizlilik
KVKK uyumu; kişisel verilerin meşru amaç, minimizasyon, saklama süresi ilkelerine göre işlenmesi; açık rıza/aydınlatma yükümlülükleri doğrultusunda sağlanır. Müşteri gizli bilgilerinin korunması (NDA); ihtiyaç kadar erişim ve güçlü parola/çok faktörlü kimlik doğrulamaa ** prensipleri ile sağlanır. Bulut hizmet sağlayıcılarının sözleşmesel ve teknik güvenlik kontrolleri; kritik verilerde şifreleme uygulanır.
3.6 Sorumlu Tedarik ve Satın Alma
Tedarikçi seçiminde etik, çevre ve İSG performansı; çakışan çıkar beyanı dikkate alınır. Öncelikli olarak yerel ve düşük karbon ayak izi olan ürün/hizmetler tercih edilir. AR/VR donanımı tedarikinde ürün güvenliği, enerji verimliliği, geri dönüşüm programı olan markalara öncelik tanınır.
4) Tedarikçi ve Müşteri İlkelerine Taahhüt
Klickar, bu politika ile müşterilerinin tedarikçi davranış ve çalışma ilkelerine (etik, çevresel ve sosyal sorumluluk, İSG, gizlilik/bilgi güvenliği) uyacağını ve gerektiğinde denetim/kanıt sağlamayı taahhüt eder.
Onay:
Dr. Deniz Altun, Kurucu Ortak
01.01.2024
Version: 1.0
Approval Date: 01.01.2024
Scope: All activities of Klickar in Turkey and abroad; all employees, interns, contractual personnel, suppliers, and subcontractors.
1) Purpose and Approach
Klickar is a technology and creative services company that produces augmented/mixed reality (AR/MR/VR) and interactive digital experiences. This policy has been established to manage the environmental, social, and governance (ESG) impacts of our activities; and to ensure compliance with legal regulations, customer expectations, and best practices in a manner appropriate to our scale.
As a company:
We prioritize human rights, occupational health and safety, ethical business conduct, and data privacy. We measure, reduce, and transparently report our environmental footprint. We apply responsible purchasing principles in our supply chain. We support our employees and business partners with training, guidance, and open communication.
2) Legal Compliance and References
Klickar complies with the following legislation and international principles:
Turkey: Labor Law No. 4857, Occupational Health and Safety Law No. 6331, Law on Protection of Personal Data (KVKK) No. 6698, Environmental Law No. 2872 and related regulations (Control of Waste Electrical and Electronic Equipment; Packaging Waste; Waste Management, etc.). International frameworks (where applicable): UN Global Compact (UNGC) and UN Sustainable Development Goals (SDGs), ILO core conventions, the goal of working in compliance with ISO 14001/45001/27001 standards (not a commitment to certification). Customer/business partner principles: Compliance with the supplier codes of conduct of customers in the banking and finance sector (ethics, environment, OHS, human rights, information security, etc.).
3) Core Principles
3.1 Ethical Conduct and Compliance
Zero tolerance for corruption, bribery, money laundering, and conflicts of interest. A monetary threshold and approval mechanism are in place for gifts and hospitality practices; applied restrictively for public/finance sector clients. Honest marketing and respect for intellectual property rights are upheld; the use of licensed software and assets is adopted. Violation reporting line: [email protected]
3.2 Human Rights and Labor Conditions
Forced labor and child labor are prohibited; the minimum working age complies with legislation. Equal opportunity, diversity, and inclusion; zero tolerance for discrimination, mobbing, and harassment. Fair compensation and legal overtime/leave practices; arrangements are made to observe a flexible/remote work balance. Accessibility design principles (e.g., color blindness, font readability, motion sensitivity) are considered a default requirement in projects.
3.3 Occupational Health and Safety (OHS)
Office and studio safety; risk assessments are regularly conducted for the use of electrical/electronic equipment, VR/AR devices, and tripods/rigs. Micro-break protocols have been established for ergonomics, working with display screen equipment, eye health, and cyber-fatigue.
3.4 Environment and Climate
Adherence to energy efficiency (hardware selection, power management, cloud resource optimization), prioritizing remote meetings, and low-carbon travel principles. Licensed recycling for e-waste, batteries, and toners; a hardware life extension approach is adopted. Recyclable options are preferred for materials and packaging. Emission reduction from data transfer is considered by optimizing media size/settings in project deliveries.
3.5 Information Security and Privacy
KVKK (Personal Data Protection Law) compliance; personal data is processed according to the principles of legitimate purpose, minimization, and retention period; ensured in line with explicit consent/information notice obligations. Protection of confidential client information (NDA); ensured through principles of need-to-know access and strong password/multi-factor authentication. Contractual and technical security controls of cloud service providers; encryption is applied to critical data.
3.6 Responsible Sourcing and Procurement
Ethical, environmental, and OHS performance; declaration of conflicting interests are considered in supplier selection. Preference is given to local products/services with a low carbon footprint. Priority is given to brands with product safety, energy efficiency, and recycling programs in the procurement of AR/VR hardware.
4) Commitment to Supplier and Customer Principles
With this policy, Klickar commits to complying with its customers' supplier conduct and operating principles (ethical, environmental and social responsibility, OHS, privacy/information security) and to provide audits/evidence when required.
Approved by:
Dr. Deniz Altun, Co-Founder
01.01.2024
KLİCKAR – SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK KURUM POLİTİKASI
Sürüm: 1.0
Onay Tarihi: 01.01.2024
Kapsam: Klickar’ın Türkiye ve yurt dışındaki tüm faaliyetleri; tüm çalışanlar, stajyerler, sözleşmeli personel, tedarikçiler ve alt yükleniciler.
1) Amaç ve Yaklaşım
Klickar; artırılmış/karma gerçeklik (AR/MR/VR) ve etkileşimli dijital deneyimler üreten bir teknoloji ve yaratıcı hizmet şirketidir. Bu politika, faaliyetlerimizin çevresel, sosyal ve yönetişim (ÇSY/ESG) etkilerini yönetmek; yasal mevzuata, müşterilerimizin beklentilerine ve iyi uygulamalara ölçeğimize uygun şekilde uyumu güvence altına almak için oluşturulmuştur.
Şirket olarak:
İnsan haklarına, iş sağlığı ve güvenliğine, etik iş yapışa ve veri gizliliğine öncelik veririz. Çevresel ayak izimizi ölçer, azaltır ve şeffaf raporlarız. Tedarik zincirimizde sorumlu satın alma ilkelerini uygularız. Çalışanlarımızı ve iş ortaklarımızı eğitim, rehberlik ve açık iletişim ile destekleriz.
2) Yasal Uyum ve Referanslar
Klickar aşağıdaki mevzuata ve uluslararası ilkelere uyar:
Türkiye: 4857 İş Kanunu, 6331 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6698 KVKK, 2872 Çevre Kanunu ve ilgili yönetmelikler (Atık Elektrikli ve Elektronik Eşyaların Kontrolü; Ambalaj Atıkları; Atık Yönetimi vb.). Uluslararası çerçeveler (uygun olduğu ölçüde): BM Küresel İlkeler (UNGC) ve BM Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları (SKA), ILO temel sözleşmeleri, ISO 14001/45001/27001 standartlarıyla uyumlu çalışma hedefi (sertifikasyon taahhüdü değildir). Müşteri/iş ortağı ilkeleri: Bankacılık ve finans sektöründeki müşterilerin tedarikçi davranış ilkelerine uyum (etik, çevre, İSG, insan hakları, bilgi güvenliği vb.).
3) Temel İlkeler
3.1 Etik Davranış ve Uyum
Yolsuzluk, rüşvet, kara para aklama ve çıkar çatışmasına karşı tolerans gösterilmez. Hediye ve ağırlama uygulamaları için parasal eşik ve onay mekanizması işletilir; kamu/finans müşterileri için kısıtlı uygulanır. Dürüst pazarlama ve fikri mülkiyet haklarına saygı gösterilir; lisanslı yazılım ve varlık kullanımı benimsenir. İhlal bildirim hattı: [email protected]
3.2 İnsan Hakları ve Çalışma Koşulları
Zorla çalıştırma ve çocuk işçiliği yasaktır; asgari çalışma yaşı mevzuata uygundur. Eşit fırsat, çeşitlilik ve kapsayıcılık; ayrımcılık, mobbing ve tacize tolerans gösterilmez. Adil ücretlendirme ve yasal fazla mesai/izin uygulamaları; esnek/uzaktan çalışma dengesini gözeten düzenlemeler yapılmıştır. Erişilebilir tasarım ilkeleri (örn. renk körlüğü, font okunabilirliği, hareket hassasiyeti) projelerde varsayılan gereksinim olarak dikkate alınır.
3.3 İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG)
Ofis ve stüdyo güvenliği; elektrikli/elektronik ekipman, VR/AR cihazları ve tripot/rig kullanımında risk değerlendirmesi düzenli olarak yapılır. Ergonomi, ekranlı araçlarla çalışma, göz sağlığı ve siber-yorgunluk için mikro mola protokolleri belirlenmiştir.
3.4 Çevre ve İklim
Enerji verimliliği (donanım seçimi, güç yönetimi, bulut kaynak optimizasyonu), uzaktan toplantı önceliği ve düşük karbonlu seyahat ilkelerine uyulur. E-atık, piller ve tonerler için lisanslı geri dönüşüm; donanım ömrü uzatma yaklaşımı benimsenir. Malzeme ve ambalajda geri dönüştürülebilir seçenekler tercih edilir. Proje teslimlerinde medya boyutu/ayarları optimize edilerek veri transferi kaynaklı emisyon azaltımı gözetilir.
3.5 Bilgi Güvenliği ve Gizlilik
KVKK uyumu; kişisel verilerin meşru amaç, minimizasyon, saklama süresi ilkelerine göre işlenmesi; açık rıza/aydınlatma yükümlülükleri doğrultusunda sağlanır. Müşteri gizli bilgilerinin korunması (NDA); ihtiyaç kadar erişim ve güçlü parola/çok faktörlü kimlik doğrulamaa ** prensipleri ile sağlanır. Bulut hizmet sağlayıcılarının sözleşmesel ve teknik güvenlik kontrolleri; kritik verilerde şifreleme uygulanır.
3.6 Sorumlu Tedarik ve Satın Alma
Tedarikçi seçiminde etik, çevre ve İSG performansı; çakışan çıkar beyanı dikkate alınır. Öncelikli olarak yerel ve düşük karbon ayak izi olan ürün/hizmetler tercih edilir. AR/VR donanımı tedarikinde ürün güvenliği, enerji verimliliği, geri dönüşüm programı olan markalara öncelik tanınır.
4) Tedarikçi ve Müşteri İlkelerine Taahhüt
Klickar, bu politika ile müşterilerinin tedarikçi davranış ve çalışma ilkelerine (etik, çevresel ve sosyal sorumluluk, İSG, gizlilik/bilgi güvenliği) uyacağını ve gerektiğinde denetim/kanıt sağlamayı taahhüt eder.
Onay:
Dr. Deniz Altun, Kurucu Ortak
01.01.2024